RESERVA DE AMBIENTES COMUNES Reserve la sala de reuniones en un día y horario especifico, el Sistema presenta la disponibilidad de todos los ambientes comunes en el mes, proporciona un calendario personalizado y cuenta con la opción de registrar el ingreso (CHECK IN) y la salida (CHECK OUT) del ambiente.
RESERVA DE OFICINAS Y ESTACIONES DE TRABAJO Reserve la oficina o el espacios de trabajo que desee, el Software presenta la lista de oficinas disponibles y en tiempo real los espacios que se liberan en el Edificio. Puede presentar la foto y las principales características de la oficina o ambiente de trabajo.
GESTIÓN DE ACCESO PARA VISITANTES Registre invitados a su reunión de trabajo, las visitas de proveedores o invitados personales, el Sistema registra el documento de identidad, el rango de fechas de las visitas y el motivo por el cual ingresa al Edificio. El componente permite recuperar los datos de invitados pasados.
SERVICIO DE CAFETIN Necesita un café acompañado de unas biscotelas; solicite sus productos de la lista del cafetín y realice su pedido, puede pagar con cargo a su cuenta corriente, efectuar el pago en efectivo, realizar el pago con tarjeta de crédito / débito o solicitar el POS a su oficina. El administrador del cafetín recibe los pedidos y el Sistema muestra el proceso de la atención de cada pedido en línea.
RESERVAS DE ESTACIONAMIENTOS Y DEPOSITOS Reserve el estacionamiento para su invitado o el deposito para su empresa, el Sistema muestra los estacionamientos y depositos disponibles asignados a su oficina o dentro del Edificio; seleccione el día y la hora en un calendario personalizado.
RECURSOS EN COWORKING Necesita un lecran o un proyector de ciertos lumenes, revisa la lista de los recursos adicionales con que cuenta el Edificio y solicítalo en tiempo real, el pedido llega de inmediato a los administradores que coordinarán la entrega del recursos solicitado en la fecha y hora indicada.
DOCUMENTOS Necesita revisar un documento o descargar un formato del Edificio, búsquelo en el componente de documentos donde encontrará la información organizada en carpetas y títulos, puede visualizar o descargar el documento. Los archivos del tipo office se descargan en automático.