RESERVA DE AMBIENTES COMUNES Reserve la sala de reuniones en un día y horario especifico, el Sistema presenta la disponibilidad de todos los ambientes comunes en el mes, proporciona un calendario personalizado y cuenta con la opción de registrar el ingreso (CHECK IN) y la salida (CHECK OUT) del ambiente.
RESERVA DE OFICINAS Y ESTACIONES DE TRABAJO Reserve la oficina o el espacios de trabajo que desee, el Software presenta la lista de oficinas disponibles y en tiempo real los espacios que se liberan en el Edificio. Puede presentar la foto y las principales características de la oficina o ambiente de trabajo.
GESTIÓN DE ACCESO PARA VISITANTES Registre invitados a su reunión de trabajo, las visitas de proveedores o invitados personales, el Sistema registra el documento de identidad, el rango de fechas de las visitas y el motivo por el cual ingresa al Edificio. El componente permite recuperar los datos de invitados pasados.
SERVICIO DE CAFETIN Necesita un café bien cargado acompañado de unas biscotelas, revise la lista virtual de los productos del cafetín y realice su pedido, puede efectuar pagos en efectivo, pago con tarjeta de crédito o débito o solicitar el POS a su oficina. En automático el Sistema presenta los cargos que va efectuando.
RESERVAS DE ESTACIONAMIENTOS Y DEPOSITOS Reserve el estacionamiento para su invitado o el deposito para su empresa, el Sistema muestra los estacionamientos y depositos disponibles asignados a su oficina o dentro del Edificio; seleccione el día y la hora en un calendario personalizado.
RECURSOS EN COWORKING Necesita un lecran o un proyector de ciertos lumenes, revisa la lista de los recursos adicionales con que cuenta el Edificio y solicítalo en tiempo real, el pedido llega de inmediato a los administradores que coordinarán la entrega del recursos solicitado en la fecha y hora indicada.
DOCUMENTOS Necesita revisar un documento o descargar un formato del Edificio, búsquelo en el componente de documentos donde encontrará la información organizada en carpetas y títulos, puede visualizar o descargar el documento. Los archivos del tipo office se descargan en automático.